BiFlow
KVKK ve Gizlilik
Aşağıdaki özet, BiFlow kullanılırken hangi verilerin işlendiğini sade bir dille anlatır. Sözleşme aşamasında şirketinize resmî aydınlatma metni ve veri işleme sözleşmesi ayrıca sunulur.
Hangi veriler işleniyor?
Çalışan hesabı için ad soyad, kurumsal e-posta adresi ve rol bilgisi; masraf akışı için fiş görselleri ile bu görsellerden okunan satıcı, tarih, tutar ve KDV bilgileri. Demo talep formunda ise yalnızca formda yazdığınız iletişim bilgileri.
Ne amaçla işleniyor?
Veriler tek amaç için işlenir: masraf kaydının oluşturulması, onay zincirinden geçirilmesi ve muhasebeye aktarılması. Reklam, profilleme veya üçüncü taraflara satış amacıyla kullanılmaz.
Nerede saklanıyor?
Kayıtlar bulut altyapısında, şirketinize ayrılmış veritabanında tutulur. Fiş görselleri ayrı bir dosya deposunda saklanır. Şifreler geri döndürülemez biçimde özetlenir; hiçbir çalışanımız şifrenizi göremez.
Fiş okuma ve yapay zekâ
Fiş görselleri, üzerindeki alanların okunması için bir yapay zekâ servisine gönderilir. Gönderilen içerik yalnızca o isteğin cevaplanması için kullanılır; model eğitimi için saklanmaz.
Saklama ve silme
Kayıtlar, ilgili mevzuatın öngördüğü saklama süresi boyunca tutulur. Şirketiniz sözleşmeyi sonlandırdığında verileriniz dışa aktarılır ve talebiniz üzerine silinir.
Haklarınız
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında verilerinize erişme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme haklarınız vardır. Talebinizi aşağıdaki adrese iletebilirsiniz.
Sorularınız için: info@biflow.com.tr
Veri sorumlusu: BiFlow